El 19 de Diciembre de 2024 el SENIAT publicó en Gaceta Oficial 43.032 los cambios o adecuaciones que debe hacer en su negocio en cuanto al Sistema de Facturación y otros Documentos Legales.
A continuación destacamos los siguientes aspectos:
Requisitos técnicos y funcionales obligatorios:
Responsabilidades de los desarrolladores de software:
Consecuencias de incumplimiento:
La homologación solo es requerida para módulos específicos donde se generen documentos fiscales
Emisión de facturas, notas de crédito/débito y documentos fiscales relacionados con operaciones de venta.
Todo el proceso de adquisición de bienes y servicios, incluyendo facturas de compra y registros de proveedores.
Gestión de existencias y movimientos de mercancías que impactan en los registros fiscales.
Configuración y administración de catálogo de productos.
Conciliación bancaria y gestión de cuentas.
Gestión de pedidos recibidos a través de e-commerce.
Análisis competitivo de precios en el mercado.
Gestión de servicios prestados a clientes.
Gestión logística de envíos y transportes.
Estado actual de nuestro proceso ante el SENIAT
Actualmente nos encontramos en la 1era fase del proceso de homologación, habiendo completado satisfactoriamente la documentación inicial y pruebas técnicas requeridas por el SENIAT.
Es importante destacar que solo los usuarios con la versión 2.0 pueden operar con tranquilidad, contando con el documento que certifica que estamos en trámite de homologación. El uso de versiones anteriores podría acarrear sanciones según la normativa vigente.
Resolvemos tus dudas sobre legalidad y homologación
Sí, según la normativa vigente en Venezuela (publicada en Gaceta Oficial 43.032), todas las empresas deben usar sistemas homologados por el SENIAT para emitir sus documentos fiscales a partir del 1 de enero de 2025. El incumplimiento puede acarrear sanciones económicas y la invalidación de los comprobantes fiscales.
El tiempo promedio del proceso completo varía entre 6 y 8 meses, dependiendo de la complejidad del sistema y la carga de trabajo del SENIAT. El proceso incluye 3 fases principales: presentación de documentación, pruebas técnicas y auditoría final. Actualmente nos encontramos en la fase 1 con avances significativos.
Sí, siempre que tengas la versión 2.0 de nuestro software y el certificado de trámite en proceso de homologación que proporcionamos. Este documento acredita que tu sistema cumple con los requisitos técnicos y está en proceso de validación formal por el SENIAT, lo que te protege de posibles sanciones durante el período de transición.
El uso de sistemas no homologados o que no estén en proceso de homologación puede acarrear sanciones fiscales que incluyen:
Contáctanos para resolver todas tus dudas y asesorarte sobre el proceso de homologación de tu sistema de facturación. Nuestros especialistas están disponibles para guiarte en este proceso regulatorio.
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